软件学院2018年下半年在职硕士研究生答辩安排意见

 
1.  本学期申请授予学位的工程硕士研究生，答辩必须在11月20日之前完成，材料递交截止时间必须在11月25日之前完成。
2.  工程硕士需完成学位论文选题报告工作，并网上“研究生管理系统”提交过《学位论文选题报告》，否则影响答辩及学位授予。
3.  学生于答辩前到研究生办公室领取毕业成绩单和专业学位审批书（一式两份）。
一、答辩安排
        1.   属导师首次指导毕业的研究生，其论文评阅人以及预答辩和正式答辩委员会名单需提前报到研办，经学院审核批准后方能组织相关工作。工程硕士研究生必须同时满足以下（1）、（2）条件才可启动答辩：
       (1) 答辩资格审查（含学籍、成绩审查）：由学院研究生办公室和学校研究生院培养办共同完成。2018上半年已经公布合格的，不再重复公布。未在公布名单内的学生需进行资格审查，学院研究生办公室于10月15日公布本次资格审查合格名单。（温馨提示：2018年下半年准备答辩的学生需在2018年9月25日前缴清学费）；
       (2) 论文质量合格审查：工程硕士研究生由导师及学院进行论文质量审查，论文审查合格后由导师提交进行学位论文学术不端行为检测。
       (3) 检测时间：9月5日至10月30日，10月30日以后不再接受论文检测；
       (4) 论文答辩：11月20日完成所有论文答辩，11月20日以后不再接受论文答辩；
       (5) 检测要求：由导师将检测学位论文电子文档发送至softwareyjs@csu.edu.cn.。
     （1）邮件主题为：学号_姓名；
        ①   学位论文为WORD格式，文件名称为“学号_姓名.doc”或“学号-姓名-论文题目.doc”（不以此方式命名的学位论文将不予检测）。
        ②   论文字数应为1.5至15万之间，请将论文的扉页、目录、中英文摘要、参考文献、致谢等部分删除（请保留论文题目）。
       (2) 检测结果：每篇论文只检测一次，学院每周二、周四下午检测，学院每周三、五上午将《文本复制检测报告单》以邮件方式回复（检测结果均指“去除本人文献文字复制比”）；研究生填写《中南大学硕士学位论文学术不端行为检测审核表》；
        ①.检测结果小于5%者，可直接进行送审或答辩；
        ②.检测结果在5-20%之间者，由导师结合核心章节文字复制比等相关情况，负责审查并认定学位论文内容中是否存在学术不端行为，根据认定结果作出具体处理意见；
        ③.检测结果在20-30%之间者，需修改后进行一次复检；复检前需填向研办提交导师签署意见的《中南大学研究生学位论文重新检测申请表》。复检结果仍在20-30%之间者，原则上必须延期答辩；
        ④.检测结果在30%及以上者，必须延期答辩，研究生必须对论文进行认真修改，修改后由导师进行严格审核，半年后填写《中南大学研究生学位论文延期复检申请表》，将修改后的论文重新提交检测，检测通过后方可进行送审或答辩。具体规定见中南大学研究生学位论文“学术不端文献检测系统”使用管理办法  http://gra.csu.edu.cn/yjsy/PYGL/wjtzxq54863_3_6.html
       2.   在正式答辩前两周需提交以下材料给学院研究生办公室进行答辩资格审查。
      (1) 工程硕士专业学位审批书  一式两份，须填写：第1页基本情况、第2页主要研究成果、企业导师意见、第3页导师意见及系所意见；
       a)  第4页论文评阅人：一位校内具有副高以上职称的教师，一位企业高级职称专家。
       b)  第4页答辩委员会组成：答辩委员会一般由三或五名专家组成，均应具有高级专业技术职务；其中，学位论文的评阅人一般应为答辩委员会委员，如果聘请的答辩委员不是论文评阅人，应至少在答辩前两周将论文送交该专家；包括一名来自企业且具有高级专业技术职务的专家；答辩委员会主席由本校专家担任；
       (2) 《硕士学位论文专家评阅书(专业学位)》：两位论文评阅人评阅学位论文并填写（来自企业专家的评阅书，需加盖单位公章）；各一式两份（即原件一套、复印件一套，原件需用铅笔标注“原件”字样）；
        3.   经学院审查合格，签署同意答辩的意见、领取学位论文答辩表决票，由学院研究生办公室发《关于批准工程硕士答辩的通知书》后才能答辩；否则答辩无效。在确定答辩时间、地点后将答辩通知于答辩前三天发送邮件至softwareyjs@csu.edu.cn，以供研办发布（学校会进行核对、统计，未发布答辩通知的学位申请将不被受理）；模板如下：    4.   组织学位论文答辩，须遵照《中南大学研究生学位论文答辩程序》。
二、学位审批材料的递交
       正式答辩完成后，请于11月25日前由答辩秘书上交研究生学位审批材料到铁道校区第二综合实验楼407研究生办公室。
       研办将对本学期全部的学位审批材料进行预审查；学院随后召开学位评定分委员会会议，对研究生学位审批进行最终审查。
       1.   通过正式答辩的硕士研究生登录 “中南大学研究生教育管理信息系统”：用户名：学号，密码：身份证号码后8位（或“12345678”）。在系统里填写学位数据栏，根据“专业硕士学位基本数据”内容填报学位信息。录入信息时如果需要移动页面，禁止使用鼠标滚轮，以免误操作。网上填报学位信息关系到研究生学位证授予，请各位研究生认真如实地填报。填报注意事项：（1）注意填写“新生信息录入”（如果入学时已填写完整则不需要再填，特别注意填好“确定二级单位及导师”栏目）—“录入论文选题报告”—“申请答辩”——“录入学位论文信息”—“学位数据录入”等栏目；（2）填写学位信息时注意：获专业学位类别选择“工程硕士专业”；专业学位领域选择正确为软件工程；学科门类应该是“工程硕士”，录取类别应选择“自筹经费”或“委托培养”，考试方式应选择“在职人员攻读硕士学位”，综合考试合格编码不填。（3）“学位数据录入”中个人基本信息、学业和学位授予信息灰色部分有误的，请本人到三办306申请更改。（4）学位论文电子文档仅在学校图书馆网站提交即可。
        2.   在研究生教育管理信息系统“学位数据录入”的“照片提交”中上传电子照片。电子照片未提交将影响学位查验电子版照片在规范照相馆采集，标准如下：
        1) 照片文件统一以身份证号码命名（如：身份证号.jpg）;
        2) 照片尺寸（像素）：宽：150，高：210；
        3) 照片大小：不超过10KB；
        4) 成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm;
        5) 照片背景：单一蓝色；
        6) 被拍人服装：白色或浅色系；
        7) 照片要求：数据拍摄，免冠，头顶距照片顶部约占照片高度的3/10。
上述材料请用绕绳式资料袋装好（并在资料袋底部标注学号、姓名）。
        3.   学位审批材料详见附件《答辩材料清单》。
三、学位证、档案材料领取
       按学院通知时间及要求领取，若确实无法前来，可委托他人在规定时间代领：
       符合领证条件的同时：
       a.身份证复印件的空白处手写委托书，清晰表述委托谁来领取；
       b.代领人（被委托人）持有效证件及委托书前来代领。